Vedtægter

Foreningens navn er Lystrup Event.

Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune.

Foreningens adresse er:

Lystrup Event
c/o Christian Wilhelmsen
Abildhaven 89
8520 Lystrup

CVR-nr.: 46437209

Foreningens formål er at skabe, støtte, udvikle og gennemføre arrangementer, aktiviteter og initiativer, der styrker fællesskabet, kulturlivet, erhvervslivet og det sociale sammenhold i Lystrup og omegn.

Foreningen kan samarbejde med virksomheder, foreninger, offentlige institutioner og private personer for at opfylde sit formål.

Eventuelle overskud skal anvendes til foreningens formål og kan ikke udbetales til medlemmerne.

Som medlem kan optages enhver person over 18 år, virksomhed eller forening, som ønsker at støtte foreningens formål.

Bestyrelsen kan godkende og afslå medlemskaber.

Medlemskab ophører ved udmeldelse, eksklusion eller manglende betaling af kontingent.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.

Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages varsel.

Dagsordenen skal som minimum indeholde:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
5. Fremlæggelse af budget
6. Fastsættelse af kontingent
7. Behandling af indkomne forslag
8. Valg til bestyrelsen
9. Valg af bilagskontrollant
10. Eventuelt

Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Hvert medlem har én stemme.

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 % af medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning herom.

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel og skal indeholde dagsorden.

Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 3 og maksimum 7 medlemmer.

Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med:

• Formand
• Næstformand
• Kasserer

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Der føres referat af bestyrelsesmøder.

Foreningen tegnes af formanden alene eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

Kun foreningens formue hæfter for dens forpligtelser.

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Regnskabet gennemgås af den valgte bilagskontrollant inden generalforsamlingen.

Foreningen kan modtage sponsorater, donationer, offentlige tilskud og fondsmidler.

Ændringer af vedtægterne kræver mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på en generalforsamling.

Opløsning af foreningen kræver mindst 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

Ved opløsning skal eventuel formue anvendes til almennyttige eller lokale formål i Lystrup-området efter generalforsamlingens beslutning.